一．功能布局设计：小型会议室主要用于召开小型会议，布局一般为长桌型、椭圆形。
二．系统设计理念：小型会议室系统设计具有优良的声音拾取和还音效果，清晰稳定的视频采集和显示，快捷、简单、智能的一体化控制，方便高效的会议室管理，系统整体设计稳定、实用、先进、扩展灵活。
三．系统功能设计：
音频扩声系统：系统设计具有较高语言清晰度和传声增益；声场均匀、不易产生啸叫等不良声场缺陷，配合显示设备营造优良的视听效果。
视频显示系统：小型会议室音视频显示系统设计能显示各类格式的图片、视频、文件资料和本地及异地交互影像等；设计大尺寸液晶电视，保证大部分与会者都有清晰、舒适的视觉观看效果等。
音视频摄录播系统：系统设计3机位高清摄像机，实现会议视频和文件信息采集存储、会议直播、异地点播，和数字会议话筒配合，可实现发言自动跟踪摄录等。
智能中控系统：通过平板电脑或按键式面板可实现音视频设备、计算机、灯光、窗帘、门禁、空调、电源等设备一体集中式智能人性化控制。
会议室预约管理系统;预约系统可规范会议室的使用，随时了解会议室空闲／预定情况，避免资源的冲突，系统可通过客户端软件预约会议室，预约成功后可邮件短信、微信、OA、邮件通知参会者。